Ihr externes Backoffice
Professionelle Lösungen abgestimmt auf kleinere Handwerksbetriebe. „Online“ und „Offline“. Im Münchner Umland oder bundesweit digital!
Das Backoffice spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Handwerksbetrieben, auch wenn es im Hintergrund stattfindet.
Hier werden wichtige administrative und organisatorische Aufgaben erledigt, die für einen reibungslosen Betriebsablauf unerlässlich sind.
Dazu gehören beispielsweise die Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Terminplanung und Kundenverwaltung.
Ein effizientes Backoffice spart Zeit und Kosten, die Auslastung der Mitarbeiter wird verbessert und die Kundenzufriedenheit gesteigert. Deshalb ist es wichtig, das Backoffice bestmöglich zu organisieren und bei Bedarf auf Tools und Softwarelösungen zurückzugreifen, die die Arbeit erleichtern.
Wer kennt das nicht ?
Handwerksbetriebe haben oft eine hohe Auslastung im Außendienst, da sie bei Kunden vor Ort Reparaturen oder Installationen durchführen müssen.
Dadurch bleibt oft wenig Zeit für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Angeboten, Rechnungen oder die Pflege von Kundendaten.
Infolgedessen wird das Büro aufgrund von Zeitmangel oder personellen Ressourcen oftmals vernachlässigt.
Vorteile eines externen Backoffice
Ihre Wettbewerbsvorteile einfach weiter ausbauen
Kundenbindung
Kundenorientierte, schnelle und flexible Bearbeitung Ihrer Anfragen. Ihre Kunden wissen das zu schätzen
Reaktionszeit
Ausarbeitung ohne dass Sie Ihre wertvolle Zeit opfern müssen. Ein klarer Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern
Umsatzsteigerung
Mehr Aufträge und Ausbau Ihrer Aktivitäten. Digital und mit mehr Spielraum für Neuinvestitionen
Unser Service
Professionelle Ausarbeitung mit über 25 Jahren Erfahrung in verschiedenen Handwerksrichtungen
Angebotserstellung
Angebotserstellung und Ausarbeitung nach Ihren Vorgaben. Einarbeitung in bestehende Systeme
Auftragsbearbeitung
Weiterführende Auftragsbearbeitung wie Lieferscheine oder Rechnungen und digitale Ablage
Vorbereitende Buchhaltung
Aufarbeitung aller anfallenden, buchhalterisch relevanten Belege. Pflege des digitalen Ablagesystems
Kundenkorrespondenz
Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz nach Ihren Vorgaben. Beantwortung von Kundenanfragen
Büroadministration
Übernahme anfallender Administration in Ihrem Unternehmen. Auf- oder Ausbau Ihres Digitalen Unternehmens
Digitalisierung bietet zahlreiche Vorteile für das Handwerk
Effizienssteigerung
Durch den Einsatz von digitalen Tools und automatisierten Prozessen werden Arbeitsabläufe optimiert und damit Zeit und Kosten gespart werden
Kostenreduzierung
Handwerksbetriebe können Personal- und Lohnkosten senken, indem sie effizientere Arbeitsmethoden einführen und gleichzeitig Ihre Gewinne maximieren
Kundenorientierung
Fokussierung auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Kunden und konsequente Ausrichtung Ihrer Leistungen an die Erwartungen der Kunden
Digitalisierung
ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit in allen Bereichen. Bleiben Sie wettbewerbsfähig, während sie gleichzeitig Produkte und Dienstleistungen anbieten
Neue Geschäftsfelder
Sie haben schon länger neue Ideen, aber nicht die Zeit sie umzusetzen? Digitalisierung eröffnet Handwerksbetrieben neue Geschäftsfelder und damit zusätzliche Einnahmequellen
Qualitätssteigerung
Durch den Einsatz von digitalen Technologien werden Arbeitsprozesse präziser gestaltet, was zu einer höheren Qualität der Produkte und Dienstleistungen führt
Unsere Erfahrung für Ihren Erfolg
Professionelle Unterstützung für Ihr Unternehmen
Arbeitsbelastung mindern, Kundenzufriedenheit steigern: Nutzen Sie unser externes Backoffice für Ihren Erfolg!